Office Assistant
Growers United Maasdijk
Wat is vereist?
- Afgeronde MBO-opleiding gericht op managementassistentie/officeassistentie
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende/secretariële/administratieve rol
- Kennis van MS Office, CRM-applicaties en facilitair management
- Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift
- Je houdt van organiseren en initiatief nemen
- Accuraat, discreet. sociaal sterk en een coöperatief gevoel
Wat krijg je?
- Vanaf €2.500 bruto p/m op fulltime basis
- 24 tot 32-urige werkweek (exact aantal uren in overleg)
- 26 vakantiedagen (op basis van fulltime)
- Ruime ontwikkelingsmogelijkheden
- Collectieve bedrijfspensioenregeling
Wat doe je?
- 50% Facilitaire ondersteuning
- 15% Secretariële ondersteuning
- 35% Algemene ondersteuning
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Jessica Dedrog - van den Hoek
HR Adviseur
Vacature
Als Office Assistant bij Growers United ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van je collega’s. Het gaat vooral om facilitaire support. Door middel van operationele en administratieve taken neem jij collega’s - uit alle lagen van de organisatie - zo veel mogelijk (regel)werk uit handen. Meestal kloppen collega’s bij jou aan voor hulp, maar je voelt zelf ook goed aan wanneer er actie ondernomen moet worden.
Je werkzaamheden variëren behoorlijk. Denk aan locaties regelen, de verzorging van alles in en rondom het kantoor, klachten afhandelen en ervoor zorgen dat storingen in het gebouw opgelost worden. Daarnaast neem je een aantal secretariële taken op je. Je notuleert bijvoorbeeld tijdens vergaderingen en plant afspraken in voor commissieleden.
Je werkt veel samen met de office manager. Jullie maken wekelijks een planning over wat er gedaan moet worden en spreken af wie wat wanneer doet.
Als je het leuk vindt om collega's werk uit handen te nemen door te organiseren en te regelen, en je het niet erg vindt dat collega's soms op hetzelfde moment allemaal iets van je willen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je een activiteit georganiseerd voor de directie waar je na afloop een compliment over krijgt. Alles was tot in de puntjes verzorgd: daar waren ze erg blij mee.
Tijdens een minder leuke dag word je vaak gebeld om afspraken in te plannen. De agenda’s van directieleden lopen steeds voller en er is weinig mogelijk, dus je moet continu schuiven en afspraken verplaatsen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
-
- Afspraken collega's inplannen
- Klachten afhandelen
- Kantoorinventaris controleren
- Kantoor opruimen
- Klachten afhandelen
- Overleg office manager
- Lunch
- Kantoorinventaris controleren
-
- Vergadering voorbereiden
- Notuleren vergadering
- Koffie en thee verzorgen
- Vergaderzaal opruimen en schoonmaken
- Collega's bellen
- Lunch
-
- Notulen vergadering uitwerken
- Klachten afhandelen
- Relatiegeschenken uitzoeken
- Notulen opsturen + acties uitzetten
- Catering regelen vergadering
-
- Kantoorinventaris controleren
- Assisteren technische storing in kantoorpand
- Klachten afhandelen
- Locatie regelen event
- Nieuwe kantoorartikelen bestellen
- Assisteren technische storing in pand
- Lunch
-
- Afspraken collega's inplannen
- Overleg office manager
- Afspraken collega's inplannen
- Afspraken collega's inplannen
- Locatie regelen event
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Growers United zorgt er samen met jou voor dat je kunt groeien binnen de organisatie. Op die plek waar jij het beste tot je recht komt. Wil je een opleiding volgen of een nieuwe stap in je carrière maken? Dan kijk je samen met jouw leidinggevende naar jouw persoonlijke groeipad.
Werken bij Growers United
Growers United is een coöperatie van familiebedrijven met jarenlange ervaring. Hier wordt elke dag hard gewerkt aan gezonde groenten van hoge kwaliteit. Eerlijk en transparant. 'Good food in good hands' is waar ze voor staan. Elke dag telen, verkopen en verpakken betrokken werknemers het volledige assortiment vruchtgroenten, met als doel om op een open en transparante manier het beste eten voor iedereen bereikbaar te maken.
De telers zijn niet alleen trots op hun bedrijf, maar ook op de resultaten van de coöperatie. In 2020 heeft Growers United de Tuinbouwondernemersprijs gewonnen; dit is een sprekend voorbeeld van dat je samen meer bereikt.
- Maasdijk / de Lier / Zwaagdijk
- Leveringen in heel Europa
- 25% / 75%
- Gem. leeftijd 40 jaar
- 200 werknemers
- 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband)