Uitzendcoördinator

Uitzendcoördinator

Growers United Maasdijk

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Vaardig met Microsoft Office, met name Excel
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je werkt kosten- en kwaliteitsbewust
  • Betrokken, nauwkeurig, eigenaarschap, assertief, groot verantwoordelijkheidsgevoel

Wat krijg je?

  • Vanaf €3.000,- bruto p/m, sterk afhankelijk van kennis en kunde
  • 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Ruime ontwikkelingsmogelijkheden
  • Collectieve bedrijfspensioenregeling

Wat doe je?

  • 20% Inzet flexmedewerkers coördineren
  • 10% Contact uitzendbureaus
  • 10% Tijdsregistratiesysteem bijhouden
  • 5% Overleg collega's
  • 5% Rondes over de werkvloer + ID-controles
  • 15% SLA-toetsing
  • 15% Cijfers inzichtelijk maken en rapporteren
  • 20% Overige taken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Uitzendcoördinator bij Growers United ben je verantwoordelijk voor de optimale flexpersoneelsbezetting van alle operationele afdelingen van twee locaties. Het doel is om het productieproces zo soepel, snel en efficiënt mogelijk te laten verlopen door de juiste persoon op de juiste plek in te plannen. Hiervoor is het noodzakelijk dat je de productieforecast, de reeks bekende productie-orders en standaard bezettingen per lijn goed in de gaten houdt. Je plant flexmedewerkers optimaal om medewerkers heen die een vaste werkplek aan een vaste lijn hebben, en je beoordeelt hen ook.

Je bepaalt het benodigde aantal uitzendkrachten voor specifieke functies en lijnen, dus je hebt veel contact met (coördinatoren van) uitzendbureaus. Ook overleg je met productiemanagers, teamleiders en met afdeling HR, bijvoorbeeld over het aantal arbeidskrachten, prestaties van medewerkers, de personeelsplanning en de werkroosters van verschillende afdelingen. 

Je houdt alles nauwkeurig bij in het tijdsregistratiesysteem en de personeelsplanning. Dit werk je wekelijks uit in rapportages die je vervolgens presenteert aan de productiemanagers, teamleiders en coördinatoren van de uitzendbureaus. In deze rapportages komen bijvoorbeeld de leverbetrouwbaarheid, het aantal gewerkte uren per leverancier/afdeling en het competentieoverzicht van medewerkers voorbij.

Het is belangrijk dat je een actieve, signalerende houding hebt. Je controleert bijvoorbeeld of uitzendbureaus daadwerkelijk het aantal personen leveren volgens de gestelde eisen.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met de teamleiders en productiemanagers voor de optimale afstemming van flexpersoneelszaken.

Als je het leuk vindt om allerlei flexmedewerkers in te plannen op verschillende afdelingen, en je het niet erg vindt om regelmatig kostenbewust te onderhandelen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Uitzendcoördinator

Op een leuke dag zitten de juiste mensen op de juiste plek, waardoor de productie soepel en snel verloopt. Daar krijg je energie van.

Tijdens een minder leuke dag merk je dat het lastig is om de productie-orders op tijd af te krijgen. Dit komt omdat een uitzendbureau niet voldoende personeel kan leveren en ook omdat er transportproblemen zijn.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Inleenovereenkomst opstellen
    • Contact teamleiders en HR
    • Cijfers inzichtelijk maken
    • Rondje over de werkvloer
    • Mutaties verwerken in tijdsregistratiesysteem
    • ID-controle uitvoeren
    • Facturen controleren en accorderen
    • Overleg productiemanager
    • Contact uitzendbureaus
    • Toetsing SLA
    • Urenregistratie gereedmaken + verzenden
    • Bezettingsgraad beoordelen en controleren
    • Rondje over de werkvloer
    • ID-controle uitvoeren
    • Lunch
    • Rondje over de werkvloer
    • Mutaties verwerken in tijdsregistratiesysteem
    • Tags beheren uitzendkrachten
    • ID-controle uitvoeren
    • Tijdsregistratiesysteem bijwerken
    • Beoordeling fasesysteem uitzendkrachten
    • Mail bijhouden en acties opvolgen
    • Contact uitzendbureaus
    • Lunch
    • Mutaties verwerken in tijdsregistratiesysteem
    • Rondje over de werkvloer
    • ID-controle uitvoeren
    • Toetsing SLA
    • Inleningsbeloning bewaken en toepassen
    • Operationeel overleg met uitzendburaus
    • Lunch
    • Contact uitzendbureaus
    • Urenregistratie gereedmaken + verzenden
    • Cijfers inzichtelijk maken
    • Competentieoverzicht bijwerken
    • Werkplekopleidingen bijwerken in digitale systeem
    • Rondje over de werkvloer
    • ID-controle uitvoeren
    • Certificeringen uitzendbureaus controleren

Voorbeeld uit de praktijk

Je collega's willen een update over het fasensysteem. Hoe ga je te werk?

Je plant een overleg in met alle collega's voor wie deze informatie relevant is; dit zijn de teamleiders, de productiemanagers en afdeling HR. Voordat het overleg plaatsvindt, maak je een presentatie met een overzicht van alle uitzendkrachten. Hierin staat welke uitzendkrachten zich in welke fase van de uitzendovereenkomst bevinden. Ook zet je op een rijtje welke arbeidsvoorwaarden bij elke fase horen. Dit verwerk je in een rapportage, die je presenteert en verder toelicht tijdens het overleg. Je collega's stellen veel kritische vragen: hier kun je goed en duidelijk antwoord op geven, aangezien je gedegen kennis hebt van de wet- en regelgeving rondom uitzendkrachten.

Groeipad

Bij Growers United krijg je alle ruimte om te groeien binnen onze organisatie. Op welke plek binnen de organisatie je ook zit. Geef je wensen aan; wil je een opleiding volgen of een stap in je carrière maken? Ze gaan samen met jou op zoek hoe je kunt doorgroeien en op welke plek jij het beste tot bloei komt.

HR Business Partner
Productiemanager

Werken bij Growers United

Growers United is een coöperatie van familiebedrijven met jarenlange ervaring. Hier wordt elke dag hard gewerkt aan gezonde groenten van hoge kwaliteit. Eerlijk en transparant. 'Good food in good hands' is waar ze voor staan. Elke dag telen, verkopen en verpakken betrokken werknemers het volledige assortiment vruchtgroenten, met als doel om op een open en transparante manier het beste eten voor iedereen bereikbaar te maken.

De telers zijn niet alleen trots op hun bedrijf, maar ook op de resultaten van de coöperatie. In 2020 heeft Growers United de Tuinbouwondernemersprijs gewonnen; dit is een sprekend voorbeeld van dat je samen meer bereikt.

  • Maasdijk
  • Leveringen in heel Europa
  • 25% / 75%
  • Gem. leeftijd 40 jaar
  • 150 werknemers

Collega's

Shirley Spaans - Quality assurance adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik verantwoordelijk voor de kwaliteit bij een handelsbedrijf. Ik miste daar het werken op een productievloer. Toen ik de vacature zag wist ik meteen dat dit de uitdaging was die ik zocht.

Wat was je vorige baan?
Kwaliteitsmedewerker binnen een handelsbedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben een fanatieke badmintonspeelster en ik vind het daarnaast erg gezellig om regelmatig te eten en te drinken met vrienden en familie.

Léon van der Kooij - Teamleider Fust & Expeditie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor ben ik werkzaam geweest in de retail handel. Via via ben ik in contact gekomen met dit bedrijf. Na een eerste ontmoeting en meeloop dag was de klik er gelijk. Nadat ik de uitdaging hoorde waar ik aan mag gaan werken werd ik echt enthousiast.

Wat was je vorige baan?
Manager in de detailhandel.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen en buiten in de natuur zijn.

Ferry Holleman - Productiemanager DC de Lier

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via een recruitmentbureau ben ik terecht gekomen bij Growers United, werken met gezonde, verse Hollandse producten in een vooruitstrevende organisatie trok mij aan in Growers United.

Wat was je vorige baan?
Productiemanager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Boksen/ kickboksen en fitness. Verder ben ik een fervent hobbykok.

Gerald van Ruijven - Verkoper op de afdeling Paprika

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Jarenlang ben ik werkzaam geweest in de export van groenten en fruit. Weinig contact met leveranciers en eigenlijk alleen telefonisch contact met klanten door de verre afstand. Bij Growers United is er veel persoonlijk contact (wat ik erg gemist heb) met zowel leveranciers (de telers) als de klanten omdat deze zich bijna allemaal in de buurt bevinden.

Wat was je vorige baan?
Commercieel Medewerker - Export Groente & Fruit.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd sleutel ik het liefst aan mijn Volkswagen Kever.

Helga van Marrewijk (61) - Manager Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik ruim 20 jaar zelfstandig communicatieadviseur. Omdat ik al een paar jaar voor Growers United mocht werken, wist ik goed waar ik aan begon toen ik op 1 januari de overstap maakte naar een vaste baan. Samen met leuke collega's bouwen aan een mooie organisatie en veelbelovende merken.

Wat was je vorige baan?
Zelfstandig adviseur binnen een maatschap.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten zoals wielrennen, maar ook lezen en films/theatervoorstellingen bezoeken.

Jacco Besuijen (39) - Manager Inkoop, Energie & Innovatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Growers United kwam direct op mij over als een professionele, Westlandse club. Het bood mij - op het startpunt van mijn carrière - alle kansen en mogelijkheden.

Wat was je vorige baan?
Transportplanner

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd met mijn gezin doorbrengen, snowboarden of een biertje drinken met vrienden.

Jessica Dedrog - van den Hoek (41) - HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was toe aan een nieuwe uitdaging en ben gaan zoeken naar vergelijkbare functies in het dynamische Westland. Daar zag ik de vacature van Growers United, deze sprak mij direct aan en ik heb meteen contact gezocht. Alle ontwikkelingen waar Growers United mee bezig is, dat geeft je energie, het bruist altijd. Ik hou ervan!

Wat was je vorige baan?
HR Adviseur bij Green Partners (DFG)

Wat doe je in je vrije tijd?
Uiteten, koken, borrelen met vriendinnen, erop uit met het gezin, crossfit en wandelen.

Nick van Katwijk (39) - Infra / Tech Lead

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Growers United is via via op mijn radar gekomen, en na een aantal gesprekken was het mij duidelijk: een bedrijf met een ambitie en een plan, daar wil ik graag mijn steentje aan bij dragen.

Wat was je vorige baan?
IT Infrastructure Consultant bij Avanade

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ben ik graag buiten met mijn gezin, maar er wordt ook af en toe een Netflixserie gekeken.

Caby Flaton (52) - Teamleider Kwaliteitscontrole

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Growers United (eerst DC Prominent) is in januari 2000 opgericht. Ik ben destijds benaderd door de logistiek manager om daar te komen werken. Na het eerste gesprek was ik direct enthousiast; uiteindelijk ben ik in maart begonnen.

Wat was je vorige baan?
Kwaliteitscontroleur bij The Greenery

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetbaltraining geven, voetbal kijken en met vrienden op het terras zitten.

Romy van Wijk (26) - HR Assistent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik hier besloot te gaan werken, was ik erg te spreken over de mentaliteit die het bedrijf kent. Iedereen is een echte doorzetter. Daarnaast is de sfeer erg informeel. Bij zo'n bedrijf wilde ik graag werken!

Wat heb je gestudeerd?
HBO Human Resources Management

Wat doe je in je vrije tijd?
Bootcamp, afspreken met vriendinnen en lezen.

Bastiaan (21) - Stagiair

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voor mijn opleiding moest ik een afstudeerstage gaan lopen. Omdat ik als vakantiebaantje al werkte bij een van de telers, viel Growers United op in de lijst. Het leek mij interessant om te zien wat er gebeurt met de tomaten nadat ze uit de kas gaan.

Wat was je vorige baan?
Student op het MBO Westland

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen en met vrienden leuke dingen doen.

Kornelia Kulik (46) - Supervisor

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik merkte al snel dat je binnen Growers United goed kan doorgroeien en dat was precies wat ik zocht. Bovendien voelde het sollicitatiegesprek heel vertrouwd aan.

Wat was je vorige baan?
Teamleider Kleinpak bij The Greenery

Wat doe je in je vrije tijd?
Voor mijn vogel zorgen en op vakanties gaan.

Piet Pruijsen (44) - Medewerker Inslag

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een baan met veel uitdaging en regelmaat en dat vond ik bij Growers United. Er heerst een positieve sfeer.

Wat was je vorige baan?
Vrachtwagenchauffeur

Hans van Hemert (48) - Coördinator binnenkomende goederen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Helaas was ik door corona zonder werk komen te zitten. Ik kwam toen dit bedrijf tegen en ik had hier gelijk een goed gevoel bij.

Wat was je vorige baan?
Bedrijfsleider David van Schie (partyverzorging)

Wat doe je in je vrije tijd?
Lekker genieten.

Ron Smits (31) - Planner Operations

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kende Growers United van de positieve verhalen van vrienden en kennissen. De Westlandse werksfeer en mentaliteit is voor mij belangrijk geweest in de zoektocht naar een nieuwe baan. En met de opening van het nieuwe verpakkingscentrum zag ik in mijn vakgebied kansen om mee te werken aan nieuwe ontwikkelingen. Om van dit traject onderdeel uit te maken is elke dag een uitdaging!

Wat was je vorige baan?
Transport Coördinator bij Green Partners

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ga graag naar wedstrijden van Ajax. Daarnaast sport ik veel en vind ik het gezellig om uit eten te gaan.

Marijke Oudenhuijsen (59) - Adminstratief Medewerkster Financiën

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Growers United zijn er veel doorgroeimogelijkheden, en dit leek me een uitdagende baan.

Wat was je vorige baan?
Senior Kassamedewerkster en Administratief Medewerker bij een bouwbedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, fietsen en muziekconcerten bezoeken.

Interessante baan?